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公司搬家(jiā)需(xū)要注(zhù)意的事项有哪些,怎样让员工更快适应环境?
2019-09-09 15:29:40
有部分公司搬家的客(kè)户,他们通常都不是很了解(jiě)公司搬家的一些(xiē)注意事项,公司(sī)搬(bān)家对于员工来说会有很长时间的(de)不适应,工作会受到很大的影响,那么(me)公司(sī)搬(bān)家需要注意的事项(xiàng)有哪些(xiē),怎样让(ràng)员工更快适应(yīng)环境?我们一起来了解一下吧。
一、公(gōng)司搬家需要注意的事项有哪些(xiē)
1、寻找写字楼:需要与一大堆的写字(zì)楼代办代理公司及(jí)写字(zì)楼的销售职员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同(tóng)、收(shōu)楼(lóu)等几个步骤。
2、大规模的设(shè)计装修(xiū):装修竞标(biāo)、研究装修(xiū)图纸、装修过程中到现(xiàn)场做实(shí)际勘(kān)察、装修验收、装(zhuāng)修后的维修服务。
3、办公(gōng)众具:根据装修图纸(zhǐ)中的(de)隔间和座位布(bù)局以及公(gōng)司的预算决定新办公室采用什么样的(de)家具:购买新家具,利(lì)用旧家具,淘汰部门旧家具,或(huò)许需要到二手市场根据装修设计图纸提前(qián)确(què)定所有(yǒu)新旧家具的详细(xì)摆放位置,办(bàn)公(gōng)众具的(de)拆除、搬运、安装。
4、办公设备:根据新办(bàn)公室的需求,决定是(shì)否(fǒu)购(gòu)买新设备(bèi)或(huò)二手设备、是否该(gāi)处(chù)理旧设备。
5、电(diàn)话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业(yè)务运营,所以一定要(yào)搞好:找一(yī)家(jiā)电信代办(bàn)服务公司(sī)帮你搞定所有与电话(huà)系统相关的题(tí)目,包括(kuò)交换机移机、新电话线路申请、语音信箱(xiāng)申(shēn)请、旧电话线(xiàn)路取消等(děng)。
6、强弱电布线(xiàn):根据公司的(de)情况,可以让装修公(gōng)司(sī)或电话网络(luò)服务(wù)公司去做。
7、所有物品的收拾整顿、打(dǎ)包、搬运、再收拾整(zhěng)顿。
8、其(qí)它预(yù)备(bèi)工作也良多:公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全(quán)体员工到新办公区后的详细座(zuò)位及新分机号码。
9、搬家后续工作也良多:电(diàn)话、网络系统平稳过度、保洁、保安(ān)、环境(jìng)美(měi)化(huà)等。
10、新办公室(shì)周边(biān)环境深(shēn)入了解:了解新办公室周边的环(huán)境,提(tí)前通知全体员工相关留意(yì)事(shì)项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务(wù)或娱乐场所的(de)分布情况。
二、怎样(yàng)让员工更快适应(yīng)环境?
1.公司(sī)应该帮助员工了解周围(wéi)的(de)环境(jìng),帮助他们了解(jiě)新环境的情况,最好能让他们尽(jìn)量(liàng)知道一些必要的(de)情况(kuàng),例(lì)如交通状况、乘车路线,餐厅、银(yín)行等服务(wù)或娱乐场(chǎng)所的分布情况(kuàng),这样能让员工更好地认知新环(huán)境。
2.公司的搬迁是一个(gè)大工程(chéng),这个过程中需要公司人员的参与,所(suǒ)以难免会有(yǒu)人会抱怨,这个公司的管理应该做好(hǎo)作用,多关心(xīn)员工,多与他(tā)们沟通,将搬家的(de)不(bú)利影响降到(dào)最低(dī)。
3.在搬家后,应该(gāi)洞察员(yuán)工对搬家的反应,因为适应环(huán)境需要一个过程,在(zài)这个(gè)过程中你的员工也许会(huì)有(yǒu)这样那样的不满情绪,比如搬迁(qiān)后上班经常迟(chí)到,下班(bān)早退,无心工作(zuò),工(gōng)作上闲聊等等,这(zhè)时(shí)管理(lǐ)人员应该洞(dòng)察员工的一切,找出问(wèn)题所在,使得员工(gōng)能够愉快的工作(zuò)。
4.搬到新环境,管理人员(yuán)应(yīng)该(gāi)“走(zǒu)动式管(guǎn)理(lǐ)”,多(duō)到员工的(de)办公地方了解情况(kuàng),在(zài)工(gōng)作上提供一些(xiē)必要的帮助。
5.记(jì)住千万不要给你的员工有太大压力,给他们点时间让他(tā)适(shì)应新路(lù)线。当(dāng)然可以在部门会议(yì)上善意地旁(páng)敲侧击指出,但不能点名。
6.如果你的员工出现消极抵触心理,应该约他们(men)到比较休闲(xián)的地方(fāng),与他们谈谈心,了解具体的情况。
公司需要员工的良好心态,员工需(xū)要一个良好的工作环境,所以公司管理需要掌(zhǎng)握员工的一些管理(lǐ)方法,那(nà)么我们今天关于公司搬家需要注意(yì)的事项(xiàng)有哪些,怎样(yàng)让员工(gōng)更快适应(yīng)环(huán)境(jìng)的介绍就讲到这里吧。